企业档案数字化加工,可更好地改善企业档案管理工作被动的现状。只有实现档案数字化,才能使企业档案管理部门从封闭走向开放,提高档案的利用率，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为企业提供高效、优质的服务。